Puno

PERFIL

  • Profesional en Ingeniería en Industrias Alimentarias, Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Sociología o carreras afines.
  • Con 5 años de experiencia como Gerente en proyectos sociales
  • Experiencia previa de al menos 5 años en puestos de gestión en el rubro de servicios generales o en roles similares
  • Conocimientos sólidos en gestión de proyectos, presupuestos, negociación de contratos y supervisión de personal.
  • Amplio conocimiento de los diferentes aspectos relacionados con los servicios generales, como gestión de instalaciones, mantenimiento, seguridad, limpieza, abastecimiento y logística.
  • Familiaridad con las normativas y regulaciones locales en cuanto a seguridad e higiene, medio ambiente y manejo de residuos.
  • Conocimiento en el uso de herramientas y sistemas tecnológicos para la gestión eficiente de los servicios generales.
  • Habilidades de liderazgo y capacidad para gestionar equipos de trabajo, fomentar un ambiente de colaboración y motivar al personal.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar eficazmente con diferentes niveles jerárquicos dentro de la organización.
  • Capacidad para tomar decisiones estratégicas y resolver problemas de manera efectiva.
  • Orientación al logro de resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Enfoque centrado en el cliente interno y externo, con la capacidad de entender y satisfacer sus necesidades y expectativas.
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores externos para garantizar la calidad y eficiencia de los servicios generales
  • Capacidad para desarrollar e implementar planes estratégicos para los servicios generales, alineados con los objetivos organizacionales.
  • Capacidad para identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos dentro del área de servicios generales.
  • Conocimiento avanzado de Microsoft
  • Conocimiento y manejo de POWER BI

 

ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL/LA CONTRATADO/A

  • Monitorea el trabajo de los coordinadores y supervisores de área.
  • Responsables del cumplimiento de las metas diarias, semanales y mensuales.
  • Responsable de presentar los reportes diarios, semanales y mensuales.
  • Asesorar al equipo en la implementación de los instrumentos de registro de información para los sistemas de monitoreo, seguimiento y evaluación del componente.
  • Representar a CEDEPAS Norte en las reuniones de seguridad y paradas de planta.
  • Liderar las reuniones con las asociaciones de comedores, hospedajes, lavanderías, transporte, gestión de deudas, licencias de funcionamiento y seguridad.
  • Comunicación permanente con el equipo de Servicios Generales Externos – sponsor, para la planificación de actividades y evaluación de resultados.
  • Comunicación y coordinación: Mantener una comunicación efectiva con todas las partes interesadas, mantenerlas informadas sobre el progreso del proyecto y abordar cualquier problema o preocupación de manera oportuna.
  • Visitas de supervisión del servicio de alimentación, hospedajes y lavanderías.
  • Seguimiento a las incidencias reportadas por las empresas especializadas.
  • Seguimiento y actualización de número de huéspedes por hospedaje/alojamiento.
  • Seguimiento y control de los lineamientos y protocolos COVID-19 en los hospedajes/alojamiento.
  • Asesoramiento en la implementación de los lineamientos y protocolos COVID-19 a colaboradores de los hospedajes/alojamiento.
  • Otras actividades que se deriven del cumplimento de sus funciones o por encargo del gerente de la USDE.

Se busca con la contratación: Lograr una ejecución exitosa del proyecto, cumpliendo con los requisitos y expectativas del cliente, y entregando los resultados dentro de los parámetros establecidos.

 

LUGAR Y PLAZO

Para realizar trabajos en el distrito de Antauta y Ajoyani en la región Puno. 3 meses de prueba. Oportunidad de continuar.

 

 

FUNCIONES

FUNCIÓN BÁSICA

Es el/la responsable del cumplimiento de las actividades, metas, objetivos de la propuesta técnica en ejecución.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

  • Liderar la planificación del territorio y gestiona la propuesta institucional de desarrollo; formula estrategias para el trabajo diarios, coordinando la implementación de programas y proyectos.
  • Coordina las actividades con las áreas de comedores, hospedajes, lavanderías, gestión de deudas, transporte, seguridad, sistemas y la operación en el distrito de Ajoyani.
  • Elabora los reportes diarios, semanales e informes mensuales de la ejecución de la propuesta técnica.
  • Establecer relaciones de concertación con autoridades locales, entidades públicas y privadas, organizaciones sociales y productivas, y otros actores relevantes del ámbito, representa al CEDEPAS Norte en espacios de concertación local.
  • Facilitar espacios y mecanismos de articulación entre las autoridades y/u organizaciones locales con entidades de desarrollo y/o empresas externas, a nivel regional y/o nacional e internacional, que apoyen el desarrollo económico social.
  • Analizar los procesos locales en curso, identificando oportunidades y amenazas, en coordinación con las áreas de trabajo.
  • Supervisar la calidad de los procesos y productos, durante la gestión operativa y administrativa del servicio.
  • Facilitar la implementación y funcionamiento de grupos y redes de trabajo en función de las líneas especializadas definidas en el Plan Institucional.
  • Analizar los reportes de monitoreo y de gestión presupuestal periódicamente, retroalimentando y proponiendo mejoras.
  • Identificar oportunidades y formulación de nuevos proyectos.
  • Formular los términos de referencia (TDR) de coordinadores/as de proyectos y gestor/a administrativo.
  • Evaluar periódicamente a coordinadores/as de proyectos y gestor/a administrativo.
  • Dirección del equipo: Liderar y motivar al equipo de proyecto, asegurando una comunicación efectiva, colaboración y resolución de conflictos.
  • Gestión del tiempo: Establecer un cronograma realista, realizar un seguimiento del progreso y tomar medidas correctivas para cumplir con los plazos establecidos.
  • Gestión de riesgos: Identificar y evaluar los riesgos del proyecto, desarrollar estrategias de mitigación y establecer planes de contingencia para minimizar los impactos negativos.
  • Control de calidad: Establecer estándares de calidad, realizar un seguimiento de los resultados del proyecto y garantizar que se cumplan los requisitos y expectativas del cliente.
  • Gestión del cambio: Evaluar y gestionar los cambios que surgen durante el proyecto, asegurándose de que se controlen adecuadamente y no afecten negativamente al alcance, plazos o presupuesto.
  • Otras que de manera específica le designe el gerente de la Unidad de Servicios de Desarrollo Empresarial - USDE.

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar un gerente responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas al servicio, con el fin de alcanzar los objetivos establecidos dentro de los límites de tiempo, costo, calidad, alcance y recursos asignados.

 

CONTACTO

wcotrina@cedepas.org.pe

959293589

Wilson Cotrina Mego

Plazo de la convocatoria: hasta el 6 de noviembre del 2023

Límite de postulación :
De Viernes, Octubre 27, 2023 - 15:15 hasta Lunes, Noviembre 6, 2023 - 18:00
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